Intranet
Ein Intranet ist ein internes, nicht öffentlich zugängliches Netzwerk innerhalb eines Unternehmens, das dieselben Technologien wie das Internet verwendet. Es dient als zentrale Plattform für interne Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit – und ist nur für Mitarbeitende zugänglich. Ein Intranet kann als lokales Netzwerk oder als passwortgeschützte Online-Plattform betrieben werden.
- Internes Netzwerk
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das dieselben Technologien wie das Internet nutzt – Browser, Webseiten, Formulare – aber ausschliesslich innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation zugänglich ist. Es dient als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform für Mitarbeitende: ein Ort, an dem interne Dokumente, Neuigkeiten, Prozesse und Werkzeuge gebündelt zur Verfügung stehen.
Der Begriff setzt sich aus «intra» (lateinisch: innen) und «net» (Netzwerk) zusammen. Ein Intranet kann physisch als lokales Netzwerk im Büro betrieben werden oder – heute häufiger – als passwortgeschützte Plattform im Internet, auf die Mitarbeitende auch von zu Hause oder unterwegs zugreifen können.
Funfact
Das erste bekannte Unternehmens-Intranet wurde 1992 von der Halliburton Corporation eingeführt – noch vor dem öffentlichen Durchbruch des World Wide Web. Der Begriff «Intranet» selbst tauchte erstmals 1994 in einem Artikel von Steven L. Telleen auf, der damit ein «internes Internet» für Unternehmen beschrieb.
Internet, Intranet, Extranet – der Unterschied
- Öffentlich, für alle zugänglich, weltweit
- Intern, nur für Mitarbeitende, abgeschlossen
- Für ausgewählte externe Partner – z. B. Lieferanten
Was leistet ein modernes Intranet?
- Zentrale Verwaltung von Vorlagen, Handbüchern, Formularen
- News, Ankündigungen, Mitarbeiterzeitschrift
- Mitarbeiterliste, Organigramm, Ansprechpersonen
- Zeiterfassung, Spesenformulare, Buchungssysteme
- Projekträume, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Unterschiedliche Rechte für Teams, Abteilungen, Standorte
Welche Tools werden heute als Intranet genutzt?
- Microsoft SharePoint: Weit verbreitet, Teil von Microsoft 365
- Google Workspace: Drive, Docs, Sites als Intranet-Ersatz
- Notion: Flexibles Wiki und Wissensdatenbank
- Confluence: Dokumentation und Teamwissen von Atlassian
- CMS (intern): Passwortgeschützte Instanz als Intranet
- Slack / Teams: Kommunikation, oft ergänzend eingesetzt
Was bedeutet das für KMU?
Für kleine und mittlere Unternehmen muss ein Intranet keine aufwändige Eigenentwicklung sein. Schon ein geteiltes Google Drive, ein Notion-Workspace oder ein passwortgeschützter CMS-Bereich kann als funktionales Intranet dienen – mit zentraler Ablage, internen Neuigkeiten und Kontaktlisten.
Mit wachsender Teamgrösse und zunehmendem Homeoffice-Anteil gewinnt ein strukturiertes Intranet an Bedeutung: Es reduziert den Aufwand für interne Kommunikation, verringert Informationsverlust und gibt neuen Mitarbeitenden einen strukturierten Einstieg ins Unternehmen.